လေ့ကျင့်ရန် - Expert Office - Communication
ရုံးလုပ်ငန်းနှင့် ဆက်သွယ်ရေး လက်ကွက်သင်ခန်းစာကို စနစ်တကျ ကီးဘုတ်လက်ချောင်းမှန်ကန်စွာဖြင့် စာရိုက်နှုန်းတက်အောင် အခမဲ့လေ့ကျင့်ပါ။ စာရိုက်နှုန်း (WPM) နှင့် တိကျမှု (Accuracy) ကို တိုက်ရိုက်တိုင်းတာပေးသည်။
လေ့ကျင့်ရမည့် စာသားအချို့
ရုံးလုပ်ငန်းတွင် အောင်မြင်စွာအလုပ်လုပ်နိုင်ရန် စာရေးသားမှု၊ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းရေးသားမှု၊ email ဆက်သွယ်မှု၊ team collaboration နှင့် တာဝန်ယူမှုတို့ကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လေ့ကျင့်ထားရန်လိုအပ်သည်။ အလုပ်တစ်ခုကို စတင်မလုပ်မီ လုပ်ဆောင်ရမည့်အချက်များ၊ အပြီးသတ်ရမည့်နေ့စွဲ၊ တာဝန်ယူသူ၊ လိုအပ်သောအချက်အလက်နှင့် အောင်မြင်မှုကိုတိုင်းတာမည့်စံနှုန်းများကို ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ထားပါက အလုပ်လမ်းကြောင်းမပျက်ဘဲ ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ Email ရေးသားရာတွင် subject ကိုတိုတိုရှင်းရှင်းရေးခြင်း၊ စာကို ယဉ်ကျေးစွာအစပြုခြင်း၊ အဓိကအချက်များကို အစီအစဉ်တကျဖော်ပြခြင်း၊ လက်ခံသူလုပ်ဆောင်ရမည့်အချက်ကိုရှင်းလင်းစွာရေးခြင်းနှင့် attachment ပါမပါ စစ်ဆေးခြင်းတို့သည် ရုံးသုံးဆက်သွယ်ရေး၏အခြေခံကောင်းများဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးတွင် ဆွေးနွေးခဲ့သောအကြောင်းအရာများကို မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် ဆုံးဖြတ်ချက်၊ တာဝန်ယူသူ၊ အပြီးသတ်ရမည့်နေ့စွဲ၊ နောက်တစ်ဆင့်လုပ်ဆောင်ရမည့်အချက်နှင့် မပြီးသေးသောပြဿနာများကို ခွဲခြားရေးသားသင့်သည်။ အဖွဲ့လိုက်အလုပ်လုပ်ရာတွင် မိမိတာဝန်ယူထားသောအပိုင်းပြီးမြောက်အောင်လုပ်ခြင်းသာမက အခြားဌာနများနှင့် ဆက်စပ်နေသောအချက်များကို အချိန်မီအကြောင်းကြားခြင်း၊ မရှင်းလင်းသောအချက်များကို မတိုင်မီမေးမြန်းခြင်း၊ ပြဿနာဖြစ်နိုင်သည့်နေရာကို ကြိုတင်သတိပေးခြင်းနှင့် အခြားသူများ၏အချိန်ကိုလေးစားခြင်းတို့သည် အလုပ်အရည်အသွေးကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်သည်။